rexx Go

Wenn morgens eine Schicht beginnt, ein Urlaubsantrag noch offen ist und eine Rückfrage aus dem Team wartet, verteilt sich Personalorganisation schnell auf mehrere Kanäle. Genau in dieser Situation ergibt eine mobile HR-App für mich Sinn: nicht als Ersatz für jede Unternehmenssoftware, sondern als Zugang zu den Dingen, die Beschäftigte und Führungskräfte unterwegs erledigen müssen. rexx Go richtet sich an beide Gruppen und gehört damit in den Bereich Business. Entwickelt wird die kostenlose App von rexx systems; sie ist ab null Jahren freigegeben und wird auf Android ab Version 8.0 unterstützt.

Vom Anliegen zum nächsten Arbeitsschritt

Der praktische Wert einer Mitarbeiter-App zeigt sich weniger beim ersten Öffnen als bei wiederkehrenden Aufgaben. Ein Beschäftigter möchte etwa eine Abwesenheit beantragen, seine Arbeitszeit eintragen oder eine organisatorische Frage klären. Eine Führungskraft muss den Antrag prüfen und das Team über eine Entscheidung informieren. Wenn diese Schritte über einen gemeinsamen mobilen Zugang laufen, kann der Austausch übersichtlicher werden als bei einer Mischung aus Papier, E-Mail und Zuruf.

Ich würde die App deshalb nicht als eigenständiges Allheilmittel betrachten, sondern als mögliche Verbindung zwischen Mitarbeitenden und den Personalabläufen ihres Unternehmens. Entscheidend ist, ob die jeweilige Organisation die passenden Prozesse eingerichtet hat und die App im Alltag tatsächlich als Anlaufstelle nutzt. Ohne diesen betrieblichen Zusammenhang entsteht aus einer HR-App nicht automatisch ein funktionierender Ablauf.

Ein erster Blick auf rexx Go

Als ich die App zum ersten Mal öffnete, fiel mir sofort das aufgeräumte und benutzerfreundliche Interface auf. Alles ist dort, wo es sein sollte, und man fühlt sich sofort wohl. Es ist offensichtlich, dass viel Wert auf das Design gelegt wurde, um den Nutzern eine einfache Navigation zu ermöglichen. Die App ist sowohl für Android als auch iOS verfügbar, was ein großer Pluspunkt ist, da sie somit eine breite Nutzerbasis abdeckt.

rexx Go ist in erster Linie eine mobile HR-Management-App, die es Unternehmen ermöglicht, ihre HR-Prozesse von überall aus zu verwalten. Ob Sie nun Abwesenheiten verwalten, die Zeiterfassung überprüfen oder mit Mitarbeitern kommunizieren möchten, rexx Go hat für alles eine Lösung parat.

Funktionen, die beeindrucken

Eine der Funktionen, die mir besonders gefallen hat, ist die Zeiterfassungsfunktion. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen und verwalten. Kein lästiges Papierkram mehr und alles ist digital gespeichert. Zudem gibt es eine Abwesenheitsverwaltung, die es unglaublich einfach macht, Urlaubsanträge zu stellen und zu genehmigen. Die Übersicht über genehmigte und ausstehende Anträge ist klar und gut strukturiert.

Ein sinnvoller Arbeitsablauf beginnt dabei mit einem konkreten Eintrag: Beschäftigte erfassen ihre Zeit oder senden einen Abwesenheitsantrag, statt die Information später aus dem Gedächtnis zusammenzusuchen. Für den Alltag ist das mehr als Bequemlichkeit. Wer am Ende einer arbeitsreichen Woche nachtragen muss, riskiert eher Lücken oder Verwechslungen. Mein Tipp wäre, Einträge möglichst dann zu erledigen, wenn der Anlass noch frisch ist, und vor dem Absenden kurz zu prüfen, ob Zeitraum und Angaben stimmen.

Für eine Führungskraft verschiebt sich der Schwerpunkt anschließend vom Erfassen zum Bearbeiten. Ein offener Antrag ist erst dann hilfreich, wenn die zuständige Person ihn zeitnah sieht und eine Entscheidung treffen kann. Das kann etwa bei einer kurzfristigen Urlaubsplanung helfen: Die anfragende Person stellt den Antrag mobil, die Führungskraft prüft ihn bei nächster Gelegenheit und das Team kann auf eine klare Rückmeldung hinarbeiten. Der Nutzen hängt dabei auch davon ab, dass intern feststeht, wer Anträge bearbeitet und wie Vertretungen geregelt sind.

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, direkt über die App mit Kollegen zu kommunizieren. Die integrierte Chat-Funktion ist intuitiv und funktioniert reibungslos. Dies ist besonders nützlich für Teams, die remote arbeiten und dennoch in Kontakt bleiben müssen.

Der Chat ist vor allem dann praktisch, wenn eine kurze Rückfrage einen laufenden Vorgang klären kann, statt dass daraus eine längere E-Mail-Kette wird. Ich würde ihn aber nicht automatisch als Ersatz für jeden Kommunikationskanal ansehen. Bei wichtigen Entscheidungen, die später nachvollziehbar bleiben müssen, sollte ein Team vorher klären, ob der Chat dafür der richtige Ort ist oder ob die Information zusätzlich im zuständigen Prozess dokumentiert werden muss. So verhindert man, dass eine Absprache zwar im Gespräch steht, aber an anderer Stelle fehlt.

Übergaben zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften

Gerade an den Übergabepunkten zeigt sich, ob eine mobile Personal-App den Arbeitsalltag wirklich erleichtert. Mitarbeitende liefern Angaben, Führungskräfte prüfen sie, und je nach betrieblichem Ablauf müssen weitere Stellen informiert werden. Ein gemeinsamer digitaler Einstieg kann Rückfragen reduzieren, wenn alle Beteiligten wissen, wo sie den Stand eines Vorgangs nachsehen und wer als Nächstes handeln muss.

In einem realistischen Szenario entdeckt jemand während der Pendelfahrt, dass ein geplanter Abwesenheitstag noch nicht beantragt wurde. Statt sich vorzunehmen, später am Arbeitsplatz daran zu denken, kann die Person den Antrag direkt über das Handy anstoßen. Die Führungskraft muss ihn nicht sofort bearbeiten; wichtig ist, dass der Vorgang anschließend an der passenden Stelle sichtbar bleibt. Vor einer verbindlichen Planung sollte die anfragende Person auf eine klare Entscheidung warten, statt eine bloße Einreichung mit einer Genehmigung zu verwechseln.

Bei der Zeiterfassung ist ein ähnlicher kleiner Arbeitsrhythmus hilfreich: Eintrag zeitnah vornehmen, Angaben kontrollieren und bei einer Unstimmigkeit früh nachfragen. Das ist besonders relevant, wenn Mitarbeitende nicht täglich am Schreibtisch sitzen oder Arbeitszeiten an wechselnden Orten dokumentieren. Die App kann den Zugang erleichtern, nimmt einem Team aber nicht die Aufgabe ab, Regeln für Korrekturen, Freigaben und Zuständigkeiten verständlich festzulegen.

Auch für neue Beschäftigte kann eine zentrale App den Einstieg vereinfachen, sofern das Unternehmen sie als festen Teil seiner Kommunikation einführt. Statt verschiedene Ansprechpersonen nach dem richtigen Weg für einen Antrag zu fragen, gibt es einen naheliegenden mobilen Anlaufpunkt. Umgekehrt ist eine kurze Einführung sinnvoll, wenn ein Betrieb mehrere interne Wege parallel nutzt: Mitarbeitende sollten wissen, welche Anliegen in der App richtig aufgehoben sind und welche weiterhin direkt mit einer zuständigen Person besprochen werden.

Was die mobile Arbeitsweise bringt – und was nicht

Im Vergleich zu Papierformularen und einzelnen E-Mails kann ein mobiler Ablauf den Weg von einer Anfrage zur Bearbeitung verkürzen. Gegenüber einer allgemeinen Team-Chat-App ist der Vorteil, dass Personalthemen nicht zwangsläufig in einem Strom aus Alltagsnachrichten untergehen. Eine klassische HR-Verwaltung am Computer kann für umfangreiche administrative Aufgaben weiterhin passender sein; die Stärke einer mobilen App liegt eher darin, dass Beschäftigte und Führungskräfte auf einfache Vorgänge zugreifen können, ohne erst an einen festen Arbeitsplatz zu wechseln.

Diese Abgrenzung ist wichtig: Ich würde rexx Go nicht allein deshalb wählen, weil ein Unternehmen eine Chat-Funktion oder digitale Formulare möchte. Wer bereits gut funktionierende, klar geregelte Systeme nutzt und keinen Bedarf an einem gemeinsamen mobilen Zugang hat, könnte mit den vorhandenen Werkzeugen besser fahren. Ebenso ist eine App kein Ersatz für eine sauber erklärte Personalrichtlinie. Unklare Regeln werden auf einem Smartphone nicht automatisch verständlicher.

Ein nicht ganz offensichtlicher Vorteil eines gemeinsamen Zugangs ist die Möglichkeit, kleine Unterbrechungen aus dem Ablauf zu nehmen. Wenn Beschäftigte wissen, wo sie eine Arbeitszeit eintragen oder einen Antrag starten, müssen sie weniger oft nach dem zuständigen Formular suchen. Der mögliche Nachteil: Werden verschiedene Prozesse in einer App gebündelt, kann die Orientierung für gelegentliche Nutzer schwieriger werden, wenn die Bezeichnungen oder Zuständigkeiten im Unternehmen nicht eindeutig sind. Eine kurze interne Anleitung kann dann mehr bewirken als zusätzliche Funktionen.

Meine persönlichen Gedanken

Nachdem ich einige Tage mit rexx Go gearbeitet habe, muss ich sagen, dass es eine solide App für jedes Unternehmen ist, das seine HR-Prozesse mobilisieren möchte. Die App läuft stabil und ich hatte während meiner Nutzung keinerlei Abstürze oder technische Probleme. Es ist klar, dass rexx Go mit dem Ziel entwickelt wurde, den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern.

Für die Auswahl ist auch die Erwartung an die Einrichtung entscheidend. Beschäftigte sollten vorab wissen, wie sie Zugang erhalten, an wen sie sich bei Problemen mit einem Vorgang wenden und ob die App für ihre konkreten Aufgaben im Unternehmen vorgesehen ist. Das sind keine Nebensächlichkeiten: Eine gut bedienbare Oberfläche nützt wenig, wenn niemand erklärt, wer einen Antrag freigibt oder wo eine fehlerhafte Zeiterfassung korrigiert wird. Für Führungskräfte lohnt es sich, Bearbeitungswege und Vertretungen zu klären, bevor die App zum zentralen Ort für Anfragen wird.

Die Nutzung ist kostenlos. Im Store erreicht die App eine durchschnittliche Bewertung von 3,1 bei rund 160 Bewertungen und wurde über 100.000 Mal installiert. Diese Zahlen sprechen für eine beachtliche Verbreitung, aber nicht automatisch dafür, dass sie zu jedem Unternehmen passt. Ich würde die Bewertungen daher eher als Anlass nehmen, die App mit den eigenen Abläufen abzugleichen, statt aus ihnen allein auf die Qualität der betrieblichen Einrichtung zu schließen. Die aktuelle Version ist 1.2.1; für mich zählt im Alltag vor allem, ob die benötigten Vorgänge im eigenen Betrieb zuverlässig abgebildet werden.

Ein weiterer Punkt ist die Frage, ob Mitarbeitende ihre Personalthemen lieber am Smartphone erledigen. Für Menschen, die ohnehin viel unterwegs sind oder selten an einem festen Rechner arbeiten, ist ein mobiler Zugang naheliegend. Wer dagegen längere Formulare, umfangreiche Übersichten oder administrative Aufgaben regelmäßig am großen Bildschirm bearbeiten muss, sollte die App eher als Ergänzung denn als vollständigen Ersatz eines Desktop-Arbeitsplatzes betrachten.

Natürlich gibt es immer Raum für Verbesserungen. Ich denke, dass die Integration mit anderen Tools, die ein Unternehmen möglicherweise bereits verwendet, der nächste Schritt sein könnte, um die App noch attraktiver zu machen. Aber insgesamt bin ich mit meiner Erfahrung sehr zufrieden und würde sie definitiv weiterempfehlen.

Für mich hängt die Empfehlung deshalb vom Einsatzfall ab. Ein Unternehmen, das Mitarbeitenden einen mobilen Weg zu Zeiterfassung, Abwesenheiten und direkter Kommunikation geben möchte, sollte rexx Go näher ansehen. Besonders passend erscheint es, wenn Beschäftigte und Führungskräfte regelmäßig zwischen Büro, Außentermin und Zuhause wechseln und einfache Personalvorgänge nicht aufschieben wollen. Weniger geeignet ist die App für Teams, die eine eigenständige, umfassende Kommunikationsplattform oder eine Lösung für beliebige Aufgabenverwaltung suchen; dafür sind spezialisierte Werkzeuge meist die passendere Wahl.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass rexx Go eine durchdachte und nützliche App ist, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Wenn Sie auf der Suche nach einer mobilen Lösung für Ihr HR-Management sind, sollten Sie rexx Go definitiv in Betracht ziehen. Es könnte genau das Tool sein, das Sie brauchen, um Ihre Arbeitsweise auf das nächste Level zu heben.

Mein abschließender Rat wäre, vor der Einführung zwei oder drei typische Abläufe im eigenen Team durchzugehen: etwa eine Zeiterfassung, einen Abwesenheitsantrag und eine kurze Rückfrage. So wird schnell sichtbar, ob die Übergaben verständlich sind und ob die App tatsächlich Arbeitsschritte bündelt, statt nur einen weiteren Kanal hinzuzufügen. Als mobile Ergänzung für betriebliche Personalprozesse finde ich rexx Go interessant; am überzeugendsten ist sie dort, wo das Unternehmen klare Zuständigkeiten schafft und Beschäftigte wissen, wann die App der richtige Weg ist.